急ぎではないけどやらないといけない仕事

今月も来年に向けて、急ぎではないけどやらないといけない仕事をやっています。

その中で改善点が何個も出てくるので、それを毎日微調整をしていくうちに、スピードと正確さが上がってくるのが今は楽しくなってます✨

やっぱり仕事は追われるんじゃなくて、ゲーム感覚でクリアしていくイメージでやっていくのが上手くいくコツだと思います。

その中でお客様に資料を郵送する事があるのですが、重さで郵送料金が変わってしまうので、A4サイズの封筒で100g以内に収めるには何枚の用紙が入って、クリップやクリアファイルだと何gになってとかを試したり細かく完璧にルール化しました。

そしてルールさえ決めると後は簡単です。

ちなみにギリギリ封筒98gのルールが出来ました😆

こんな事、私もやるまで知りませんでした。

でもこういった事の積み重ねの改善をすることで、かなり時間と料金コストが下がりました。

その浮いた分を物価高騰のコストや人件費などに充てる事ができます。

弊社ではドメイン代やサーバー代、システム代やクラウド代やその他諸々、あらゆる事にコストが掛かっています。

これらの見直しは私にとって、

『急ぎではないけどやらないといけない仕事』

の一つでした。

ではなぜ後回しにしていたのか？

『コストの見直しよりも、売上を上げて利益を増やす方の優先度が高かった』

というのが答えです。

ほとんどの経営者なら、まずは売上を上げて利益を増やす事を優先されると思います。

ただこれらを見直しただけで、弊社は具体的にこれから毎年年間100万円以上コストダウンになります。

さらに時間効率も大幅に良くなったので、それを人件費として時間換算で考えると、更に数倍以上は年間コストが抑えられます。

数百万の利益を出す難しさを知っているからこそ、今回の経費削減はやって良かったです。

攻めと守りどちらも重要だなと改めて感じました✨

まだまだやる事は尽きません😆